Politique de confidentialité

Que signifie cette politique de confidentialité ?

Dans la présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité »), nous vous informons sur la manière dont GOtalent traite vos données personnelles aux fins décrites ci-dessous.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le terme « vous » ou « Personne concernée » désigne les représentants/employés des clients de GOtalent, les partenaires et fournisseurs de GOtalent, ou les représentants/employés des partenaires, fournisseurs, visiteurs du site web ou toute autre personne contactant les sociétés de GOtalent.

À propos de GOtalent :

UAB « GOtalent », numéro d’entité juridique : 307034798, siège social : Minsko pl. 26A, Vilnius. Pour toute question relative à la protection des données personnelles, veuillez contacter : [email protected].

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont toutes les informations collectées par GOtalent sur une personne concernée, permettant de l’identifier et stockées électroniquement ou autrement, par exemple, le nom, le prénom et les coordonnées.

En tout état de cause, toutes les données personnelles que nous collectons seront traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE 2016/679, à la loi sur la protection juridique des données personnelles de la République de Lituanie et aux autres lois applicables.

Quelles données personnelles traitons-nous et à quelles fins ?

Le tableau ci-dessous présente les finalités, la base juridique et les catégories de données personnelles traitées concernant les personnes concernées :

Finalité du traitement	Données personnelles	Base juridique
Conclure des contrats avec des clients (partenaires, fournisseurs) ou prendre des mesures précontractuelles	Nom, prénom, titre, fonction, base de représentation, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), contenu de la correspondance (date, heure, contenu des e-mails, lettres ou autres formes de communication) et toute autre donnée personnelle fournie par la personne concernée, des employés/représentants du client (partenaire, fournisseur)	Intérêt légitime
Conclure un contrat avec des partenaires, des fournisseurs (personnes physiques) ou prendre des mesures précontractuelles	Nom, prénom, numéro de certificat d’activité individuel, coordonnées du compte, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), contenu de la correspondance (date, heure, contenu des e-mails, lettres ou autres formes de communication) et autres données personnelles fournies par la personne concernée, du partenaire, du fournisseur	Prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat
Exécution de contrats avec des partenaires, des fournisseurs (personnes physiques)	Nom, prénom, numéro de certificat d’activité individuel, coordonnées du compte, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), contenu de la correspondance (date, heure, contenu des e-mails, lettres ou autres formes de communication), nature des biens et services, coordonnées financières (paiements) et autres données personnelles fournies par la personne concernée, du partenaire, du fournisseur	Exécution du contrat
Améliorer la qualité des biens/services, des infrastructures	Historique des actions effectuées sur le site Web de GOtalent, informations techniques, y compris l’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter l’ordinateur de la personne concernée à Internet, le type et la version du navigateur, les paramètres du fuseau horaire, le système d’exploitation et la plateforme, le type d’appareil utilisé	Intérêt légitime
À des fins de marketing direct et/ou pour obtenir des commentaires sur les biens et services fournis par GOtalent	Nom, prénom, coordonnées, contenu de la correspondance (date, heure, contenu des courriers électroniques, lettres ou autres formes de communication) de la personne concernée	Consentement
Pour fournir une réponse lorsque vous contactez GOtalent via le site Web de GOtalent ou d’autres moyens de communication	Nom, prénom, coordonnées, contenu de la correspondance (date, heure, contenu des courriels, lettres ou autres formes de communication)	Consentement
Archivage	Nom, prénom, fonction, base de représentation, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), contenu de la correspondance (date, heure, contenu des e-mails, lettres ou autres formes de communication) et autres données personnelles fournies par la personne concernée des employés / représentants du client (partenaire, fournisseur)	Obligation légale ou intérêt légitime
Pour défendre les droits et les intérêts légitimes	Nom, prénom, titre, fonction, base de représentation, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), contenu de la correspondance (date, heure, contenu des e-mails, lettres ou autres formes de communication) et autres données personnelles fournies par la personne concernée concernant les employés/représentants du client (partenaire, fournisseur). Nom, prénom, numéro de certificat d’activité individuel, coordonnées bancaires, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), contenu de la correspondance (date, heure, contenu des e-mails, lettres ou autres formes de communication), nature des biens et services, informations financières (paiements, dettes) et autres données personnelles fournies par la personne concernée, du partenaire, du fournisseur.	Intérêt légitime

Réseaux sociaux

Les informations que vous nous fournissez via les réseaux sociaux (y compris les messages, l’utilisation des boutons « J’aime » et « Suivre » et autres communications) sont contrôlées par l’opérateur de la plateforme.

Notre site web propose des liens vers nos comptes de réseaux sociaux (« Comptes de réseaux sociaux »). Nous gérons actuellement les comptes de réseaux sociaux suivants :

GOtalent Facebook
GOtalent Instagram
GOtalent LinkedIn
GOtalent X

Nous traitons les informations contenues dans les Comptes de Réseaux Sociaux afin de les administrer, conformément à notre intérêt légitime. Nous ne stockons pas séparément les informations contenues dans les Comptes de Réseaux Sociaux (les données sont traitées à des fins d’administration, mais elles peuvent être stockées si leur traitement est nécessaire à d’autres fins, par exemple pour la défense des droits).

Lorsque vous consultez les Comptes de Réseaux Sociaux, leurs administrateurs placent des cookies sur votre appareil pour collecter des données personnelles. Ces cookies sont stockés aussi bien si vous êtes un utilisateur inscrit sur un réseau social que si vous n’avez pas de compte sur la plateforme concernée. Nous n’avons pas accès aux données personnelles collectées vous concernant et pouvons uniquement obtenir des informations statistiques sur le trafic des Comptes de Réseaux Sociaux auprès des administrateurs.

Nous vous recommandons de lire les avis de confidentialité des tiers et de contacter directement les prestataires de services pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles.

Marketing direct

Si vous êtes client ou employé/représentant de GOtalent, nous pouvons utiliser votre adresse e-mail à des fins de marketing direct, mais uniquement pour des biens et/ou services similaires ou liés à ceux que nous proposons habituellement, et uniquement si vous ne vous y opposez pas. Vous disposez également d’une possibilité claire, gratuite et facilement exécutoire de vous opposer à l’utilisation de vos coordonnées ou de vous en retirer.

Dans d’autres cas, nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct, uniquement si vous nous donnez votre consentement préalable.

Nous sommes autorisés à vous proposer les services de nos partenaires ou d’autres tiers ou à recueillir votre avis sur différentes questions concernant nos partenaires ou d’autres tiers, en tenant compte de la base juridique, à savoir votre consentement préalable.

Si vous refusez de recevoir ces messages marketing proposés par nous, nos partenaires ou des tiers, cela n’aura aucune incidence sur la fourniture de nos biens ou services.

Nous vous offrons la possibilité claire, gratuite et facilement exécutoire de refuser ou de retirer votre consentement à tout moment pour recevoir nos communications marketing. Nous vous indiquerons dans chaque notification envoyée par e-mail que vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de refuser de recevoir nos communications. Vous pourrez refuser de recevoir nos communications marketing en cliquant sur le lien correspondant dans chaque e-mail marketing que vous recevez de notre part.

Transfert de données vers des pays tiers

Si vos données personnelles sont transférées hors de l’Espace économique européen (EEE), GOtalent prendra toutes les mesures nécessaires pour les traiter en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité, et veillera à ce qu’elles soient stockées et transférées conformément aux exigences légales applicables en matière de données personnelles. Cela peut se faire de plusieurs manières, notamment :

le territoire du pays vers lequel nous envoyons les données personnelles ou un ou plusieurs des secteurs spécifiés dans ce pays tiers assure un niveau de protection adéquat ;
le destinataire a signé ou a dans son contrat de service des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
une autorisation spéciale de l’autorité de contrôle a été obtenue.

Nous pouvons transférer des données personnelles vers un pays tiers par d’autres moyens, à condition que ceux-ci garantissent les garanties appropriées prévues par le RGPD ou sur la base de dérogations.

Les mesures ci-dessus ne s’appliquent pas si le transfert de données personnelles hors de l’EEE est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre vous et une société GOtalent ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Réception et divulgation des données

Nous recevons vos données de votre part, de vos appareils, de vos clients, partenaires, fournisseurs ou autres partenaires.

Nous divulguons des informations vous concernant aux parties listées ci-dessous :

actionnaires de GOtalent ;
forces de l’ordre, avocats ou agents de recouvrement (pour protéger nos droits, y compris en cas de litige civil) ;
tribunaux, organismes de règlement
extrajudiciaire des litiges ;
auditeurs, conseillers juridiques et financiers ;
successeurs aux droits et obligations de GOtalent (en lien avec la vente prévue de l’entreprise ou d’une partie de ses actifs, la divulgation de vos données personnelles à un acheteur potentiel de l’entreprise ou d’une partie de l’entreprise, ou la vente de l’entreprise ou d’une partie substantielle de ses actifs à un tiers) ;
autres personnes fournissant des services à GOtalent ou liées aux services fournis à GOtalent (par exemple, prestataires de services informatiques, hébergeurs web, prestataires de services d’archivage) ;
partenaires de GOtalent avec lesquels les services sont fournis en coopération ;
autres personnes lorsque la loi nous y oblige.

La liste des destinataires ou catégories de destinataires mentionnés dans la Politique de Confidentialité peut changer, par conséquent, si vous souhaitez être informé des changements dans les destinataires de vos données personnelles, veuillez nous en informer en envoyant un e-mail à l’adresse e-mail indiquée dans la présente Politique de Confidentialité.

Durée de conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, sans toutefois excéder la durée requise par les lois et réglementations applicables. Passé ce délai, les données personnelles seront effacées/détruites de manière à ce qu’elles ne puissent plus être récupérées.

Si la législation lituanienne ne prévoit aucune durée de conservation des données personnelles, nous déterminerons cette durée en tenant compte de la finalité de la conservation des données, de la base juridique de cette conservation et des principes de licéité du traitement des données personnelles.

Principales durées de traitement des données personnelles :

tant que votre consentement est valable ;
en cas de conclusion et d’exécution d’un contrat, pendant 10 ans après la fin du contrat.
Veuillez également noter que, dans certains cas, vos données personnelles peuvent être conservées plus longtemps :
si nécessaire pour permettre aux sociétés GOtalent de se défendre contre des demandes, des réclamations ou des poursuites et d’exercer leurs droits ;
en cas de suspicion raisonnable d’activité illégale faisant l’objet d’une enquête ;
lorsque les données personnelles sont nécessaires au bon règlement d’un litige ou d’une réclamation ;
pour d’autres motifs prévus par la loi.

Sécurité de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées conformément au RGPD, à la loi sur la protection juridique des données personnelles de la République de Lituanie et à d’autres exigences légales. Lors du traitement de vos données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour garantir leur protection contre toute destruction, altération, divulgation accidentelle ou illicite, ainsi que contre tout autre traitement illicite.

Vos droits

Dans cette section, nous vous informons de vos droits concernant le traitement de vos données personnelles et des conditions dans lesquelles vous pouvez les exercer. Pour plus d’informations sur vos droits ou pour les exercer, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée dans la présente Politique de confidentialité.

GOtalent vous informera des suites données à votre demande d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais, et au plus tard 1 (un) mois après réception de votre demande. En fonction de la complexité de la demande et du nombre de demandes reçues, le délai peut être prolongé de 2 (deux) mois supplémentaires. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation et des motifs de celle-ci dans un délai d’1 (un) mois à compter de la réception de la demande. GOtalent ne refusera d’exercer vos droits que dans les cas prévus par la loi.

En tant que Personne concernée, vous disposez des droits suivants :

a. Vous disposez d’un droit d’accès. Si nous stockons ou utilisons vos données personnelles de quelque manière que ce soit, vous avez le droit d’y accéder. Pour ce faire, veuillez nous adresser une demande écrite à l’adresse e-mail indiquée dans la présente Politique de confidentialité et confirmer votre identité ;

b. Droit de retirer votre consentement. Si vous nous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;

c. Vous avez le droit de nous demander de corriger toute inexactitude dans les données que nous détenons. Dans ce cas, nous pouvons vous demander de confirmer les informations corrigées ;

d. Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Ce droit s’exerce dans les cas prévus à l’article 17 du RGPD ;

e. Vous avez le droit de nous demander de restreindre ou de ne pas traiter vos données personnelles :

i. pendant la période nécessaire pour garantir l’exactitude de vos données personnelles lorsque vous déposez une réclamation à ce sujet ;

ii. lorsque la collecte, le stockage ou l’utilisation de vos données personnelles est illicite, mais que vous choisissez de ne pas demander leur effacement ;

iii. lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;

iv. pendant la période nécessaire pour déterminer si nous avons un intérêt juridique prépondérant à continuer de traiter vos données personnelles si vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement des données personnelles.

f. Vous avez droit à la portabilité des données traitées par des moyens automatisés et que nous avons reçues de vous dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur avec votre consentement ou aux fins de la conclusion d’un contrat. Si vous exercez ce droit, nous transférerons, à votre demande, une copie des données que vous nous avez fournies, à vous-même ou à un responsable du traitement de votre choix ;

g. Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles conformément à l’article 21 du RGPD. Vous avez le droit de vous opposer lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base d’un intérêt légitime (chacune des finalités de traitement ci-dessus est accompagnée d’une déclaration de la base sur laquelle les données sont traitées) ou à des fins de marketing direct.

Nous espérons que vous comprendrez qu’il est très difficile d’aborder toutes les manières possibles de collecter et d’utiliser les données personnelles. Nous nous efforçons de vous fournir des informations aussi claires et complètes que possible et nous nous engageons à mettre à jour cette Politique de confidentialité dès que notre utilisation des données personnelles évolue. Toutefois, si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos données personnelles, nous serons heureux d’y répondre ou de vous fournir toute information complémentaire que nous pourrions divulguer. Pour toute question spécifique ou si vous ne comprenez pas les informations fournies, n’hésitez pas à nous contacter.

Plaintes

Si vous pensez que vos droits en tant que personne concernée ont été et/ou pourraient être violés, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse e-mail indiquée dans la présente Politique de confidentialité. Dès réception de votre réclamation, nous vous contacterons dans un délai raisonnable pour vous informer de l’avancement de l’enquête et de ses résultats.

Si vous n’êtes pas satisfait des résultats de l’enquête, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, l’Inspection nationale de la protection des données : https://vdai.lrv.lt/.

Responsabilité

Vous êtes responsable de la confidentialité des données que vous nous fournissez et de leur exactitude, exactitude et exhaustivité. En cas de modification des données que vous nous avez fournies, vous devez nous en informer immédiatement par e-mail. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des dommages que vous pourriez subir du fait de données personnelles inexactes ou incomplètes, ou de votre omission de nous informer de toute modification de ces données.

Politique relative aux cookies

Si vous visitez notre site web, sachez que nous utilisons des cookies.
Pour plus d’informations sur la gestion de vos paramètres de cookies et de vos préférences de navigateur, ou sur la suppression des cookies de votre appareil, veuillez consulter la Politique relative aux cookies sur notre site web.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour ou modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Si vous souhaitez être informé(e) de toute modification, veuillez nous en informer à l’adresse e-mail indiquée à la section 2.