Политика конфиденциальности

Что означает эта Политика конфиденциальности?

В данной политике конфиденциальности («Политика конфиденциальности») мы предоставляем информацию о том, как GOtalent обрабатывает ваши персональные данные в целях, описанных ниже.

Для целей данной Политики конфиденциальности под терминами «Вы» или «Субъект данных» понимаются представители/сотрудники клиентов GOtalent, партнеров, поставщиков GOtalent, а также представители/сотрудники партнеров, поставщиков, посетители веб-сайта или любые другие лица, которые связываются с компаниями GOtalent.

О GOtalent:

UAB «GOtalent», код юридического лица 307034798, зарегистрированный адрес: Mинское шоссе, 26A, Вильнюс.
Контактный адрес электронной почты по вопросам защиты персональных данных: [email protected].

Что такое персональные данные?

Персональные данные — это любая информация, собираемая GOtalent о Субъекте данных, которая может быть использована для его идентификации и хранится в электронном или любом другом виде, например: имя, фамилия, контактные данные.

Во всех случаях все персональные данные, собираемые нами, обрабатываются в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС 2016/679 («GDPR»), Законом Литовской Республики «О правовой защите персональных данных» и другими применимыми нормативными актами.

Какие персональные данные мы обрабатываем и для каких целей?

В таблице ниже указаны цели обработки, правовые основания и категории персональных данных, обрабатываемых в отношении субъектов данных:

Цель обработки	Персональные данные	Правовое основание
Заключение договоров с клиентами (партнерами, поставщиками) или осуществление преддоговорных действий	Имя, фамилия, должность, позиция, основание представительства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации) и любые другие персональные данные, предоставленные субъектом данных (сотрудником/представителем клиента, партнера, поставщика)	Законный интерес
Заключение договора с партнерами, поставщиками (физическими лицами) или осуществление преддоговорных действий	Имя, фамилия, номер свидетельства о ведении индивидуальной деятельности, реквизиты счета, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации) и другие персональные данные, предоставленные субъектом данных (партнером, поставщиком)	Действия, предпринимаемые до заключения договора
Исполнение договоров с партнерами, поставщиками (физическими лицами)	Имя, фамилия, номер свидетельства о ведении индивидуальной деятельности, реквизиты счета, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации), характер товаров и услуг, финансовая информация (платежи) и другие персональные данные, предоставленные субъектом данных (партнером, поставщиком)	Исполнение договора
Улучшение качества товаров/услуг, инфраструктуры	История действий, выполненных на сайте GOtalent, техническая информация, включая IP-адрес, используемый для подключения компьютера субъекта данных к Интернету, тип и версия браузера, настройки часового пояса, операционная система и платформа, тип используемого устройства	Законный интерес
Для целей прямого маркетинга и/или получения отзывов о предоставленных товарах и услугах GOtalent	Имя, фамилия, контактные данные, содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации)	Согласие
Для предоставления ответа при обращении в GOtalent через сайт или другие средства связи	Имя, фамилия, контактные данные, содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации)	Согласие
Архивирование	Имя, фамилия, должность, основание представительства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации) и другие персональные данные, предоставленные субъектом данных (сотрудником/представителем клиента, партнера, поставщика)	Законное обязательство или законный интерес
Защита прав и законных интересов	Имя, фамилия, должность, позиция, основание представительства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации) и другие персональные данные, предоставленные субъектом данных (сотрудником/представителем клиента, партнера, поставщика); имя, фамилия, номер свидетельства о ведении индивидуальной деятельности, реквизиты счета, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), содержание переписки (дата, время, содержание электронных писем, писем или других форм коммуникации), характер товаров и услуг, финансовая информация (платежи, задолженности) и другие персональные данные, предоставленные субъектом данных (партнером, поставщиком)	Законный интерес

Социальные сети

Информация, которую вы предоставляете нам через социальные сети (включая сообщения, использование кнопок «Нравится» и «Подписаться», а также другие формы взаимодействия), контролируется оператором соответствующей социальной платформы.

На нашем веб-сайте размещены ссылки на наши аккаунты в социальных сетях («Аккаунты в социальных сетях»). В настоящее время мы администрируем следующие аккаунты:

GOtalent Facebook
GOtalent Instagram
GOtalent LinkedIn
GOtalent X

Мы обрабатываем информацию, содержащуюся в наших аккаунтах в социальных сетях, с целью их администрирования на основании нашего законного интереса. Мы не храним отдельно данные из социальных сетей (если обработка данных осуществляется исключительно для управления аккаунтами), но данные могут быть сохранены, если их обработка необходима для других целей, например, для защиты прав.

При посещении наших аккаунтов в социальных сетях администраторы платформ размещают cookies на вашем устройстве, собирая персональные данные. Cookies сохраняются как для зарегистрированных пользователей социальных сетей, так и для тех, у кого нет аккаунта на соответствующей платформе. Мы не имеем доступа к персональным данным, собираемым таким образом, и можем получать только статистическую информацию о посещаемости аккаунтов от администраторов социальных платформ.

Мы рекомендуем ознакомиться с политиками конфиденциальности третьих лиц и обращаться напрямую к поставщикам услуг, если у вас есть вопросы о том, как они используют ваши персональные данные.

Прямой маркетинг

Если вы являетесь существующим клиентом GOtalent или сотрудником/представителем клиента, мы можем использовать ваш адрес электронной почты для целей прямого маркетинга, но только в отношении товаров и/или услуг, аналогичных или связанных с теми, которые мы обычно предоставляем. При этом у вас всегда есть возможность возразить против использования вашего адреса электронной почты в маркетинговых целях.

В других случаях мы можем использовать ваши персональные данные для целей прямого маркетинга только при наличии вашего предварительного согласия.

Мы также имеем право предлагать вам услуги, предоставляемые нашими партнерами или третьими лицами, а также узнавать ваше мнение по различным вопросам, связанным с партнерами или третьими лицами, на основании вашего предварительного согласия.

Если вы не согласны получать маркетинговые сообщения от нас, наших партнеров или третьих лиц, это никак не повлияет на предоставление вам наших товаров или услуг.

Мы предоставляем четкую, бесплатную и легко реализуемую возможность отказаться от предоставления согласия или в любой момент отозвать свое согласие на получение маркетинговых сообщений.

В каждом отправляемом нами маркетинговом сообщении будет указано ваше право отказаться от обработки персональных данных и от получения сообщений. Вы можете отказаться от получения маркетинговых сообщений, нажав на соответствующую ссылку в каждом маркетинговом письме.

Передача данных в третьи страны

Если ваши персональные данные будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны (EEA), GOtalent предпримет все необходимые меры для их безопасной обработки в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Мы гарантируем, что данные будут храниться и передаваться в соответствии с действующими правовыми требованиями, регулирующими защиту персональных данных. Передача персональных данных может осуществляться следующими способами:

Территория страны, в которую мы передаем персональные данные, или один или несколько определенных секторов в этой стране обеспечивают адекватный уровень защиты.
Получатель подписал или включил в свой договор на оказание услуг стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией.
Получено специальное разрешение от надзорного органа.

Мы также можем передавать персональные данные в третьи страны другими способами, если они обеспечивают соответствующие гарантии, установленные GDPR, или на основании исключений, предусмотренных законодательством.

Вышеуказанные меры не применяются, если передача персональных данных за пределы EEA необходима для выполнения договора между вами и компанией GOtalent или для осуществления преддоговорных действий по вашему запросу.

Получение и раскрытие данных

Мы получаем ваши персональные данные от вас лично, ваших устройств,наших клиентов, партнеров, поставщиков или других контрагентов.

Мы раскрываем информацию о вас следующим сторонам:

Акционерам GOtalent.
Правоохранительным органам, адвокатам или агентствам по взысканию задолженности (для защиты наших прав, включая случаи гражданских споров).
Судам, органам досудебного урегулирования споров.
Аудиторам, юридическим и финансовым консультантам.
Правопреемникам GOtalent (в случае предполагаемой продажи бизнеса или части активов, а также при передаче персональных данных потенциальному покупателю бизнеса или значительной его части третьему лицу).
Другим лицам, предоставляющим услуги для компании GOtalent или связанным с предоставляемыми GOtalent услугами (например, поставщикам IT-услуг, хостинговым компаниям, провайдерам архивных услуг).
Партнерам GOtalent, с которыми осуществляется совместное предоставление услуг.
Другим лицам, если мы обязаны раскрывать данные в соответствии с законодательством.

Перечень получателей или категорий получателей персональных данных, указанный в Политике конфиденциальности, может изменяться. Если вы хотите быть уведомлены об изменениях, связанных с получателями ваших персональных данных, пожалуйста, сообщите нам по электронной почте, указанной в данной Политике конфиденциальности.

Срок хранения данных

Мы будем хранить ваши персональные данные на протяжении периода, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны и обработаны, но не дольше, чем это требуется в соответствии с применимыми законами и нормативными актами. По истечении этого срока персональные данные будут удалены или уничтожены таким образом, чтобы их невозможно было восстановить.

Если законодательство Литовской Республики не устанавливает срок хранения персональных данных, мы определяем этот срок самостоятельно, учитывая цель хранения данных, правовое основание хранения, принципы законной обработки персональных данных.

Основные сроки обработки персональных данных:

на период действия вашего согласия;
в случае заключения и исполнения договора — 10 лет после окончания действия договора.

Ваши персональные данные могут храниться дольше в следующих случаях:

если это необходимо для защиты компаний GOtalent от требований, исков или судебных разбирательств и для осуществления их прав;
если имеются обоснованные подозрения в отношении незаконных действий, являющихся предметом расследования;
если персональные данные необходимы для урегулирования спора или рассмотрения жалобы;
в других случаях, предусмотренных законом.

Безопасность ваших персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с GDPR, Законом Литовской Республики «О правовой защите персональных данных» и другими правовыми требованиями.
При обработке данных мы принимаем организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменений, раскрытия, любого другого незаконного использования.

Ваши права

В этом разделе представлена информация о ваших правах в отношении обработки ваших персональных данных и о порядке их реализации.
Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному в данной Политике конфиденциальности адресу электронной почты.

GOtalent обязуется предоставить вам информацию о мерах, принятых в ответ на ваш запрос, без необоснованных задержек, но не позднее чем через 1 (один) месяц после получения запроса.
Если запрос является сложным или мы получили несколько запросов одновременно, этот срок может быть продлен еще на 2 (два) месяца. В таком случае мы уведомим вас в течение 1 (одного) месяца о продлении срока и причинах задержки.
GOtalent откажет в удовлетворении вашего запроса только в случаях, предусмотренных законом.

Как Субъект данных, вы имеете следующие права:

a. Право на доступ к данным
Если мы храним или используем ваши персональные данные, вы имеете право запросить доступ к ним.
Для этого отправьте письменный запрос на адрес электронной почты, указанный в Политике конфиденциальности, и подтвердите свою личность.

b. Право на расторжение согласия
Если вы дали нам согласие на обработку данных, вы можете отозвать его в любое время.
Важно: отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.

c. Право на исправление данных
Вы имеете право потребовать исправления неточных или устаревших персональных данных.
В этом случае мы можем запросить подтверждение обновленных данных.

d. Право на удаление данных («право быть забытым»)
Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных в случаях, предусмотренных статьей 17 GDPR.

e. Право на ограничение обработки данных
Вы можете потребовать ограничения обработки ваших персональных данных в следующих случаях:

• если вам необходимо время для проверки точности данных в случае подачи жалобы;
• если наша обработка данных незаконна, но вы не хотите требовать их удаления;
• если мы больше не нуждаемся в ваших данных, но они необходимы вам для установления, осуществления или защиты правового требования;
• если вам нужно время, чтобы определить, имеется ли у нас законный интерес в продолжении обработки ваших данных после того, как вы воспользовались правом на возражение.

f. Право на переносимость данных
Вы имеете право на получение ваших персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, если они обрабатываются автоматически на основании вашего согласия или для заключения договора.
Если вы воспользуетесь этим правом, мы передадим копию ваших данных вам или другому указанному вами оператору данных.

g. Право на возражение против обработки данных
Вы имеете право возражать против использования ваших персональных данных в соответствии со статьей 21 GDPR.

Вы можете возразить против обработки данных, если она осуществляется на основании законного интереса (основания обработки указаны выше в таблице целей обработки) или в целях прямого маркетинга.

Мы понимаем, что невозможно предусмотреть все возможные способы сбора и использования персональных данных.
Мы стремимся предоставить вам как можно более понятную и полную информацию и обязуемся обновлять настоящую Политику конфиденциальности, если изменятся способы обработки данных.
Если у вас есть вопросы о том, как мы используем ваши персональные данные, мы будем рады ответить на них или предоставить дополнительную информацию.
Если у вас возникли конкретные вопросы или вы не понимаете предоставленную информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Жалобы

Если вы считаете, что ваши права как Субъекта данных были нарушены или могут быть нарушены, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в данной Политике конфиденциальности.

Мы гарантируем, что после получения вашей жалобы мы свяжемся с вами в разумные сроки, чтобы проинформировать вас о ходе расследования и его результатах.

Если вас не устраивают результаты расследования, вы можете подать жалобу в надзорный орган — Государственную инспекцию по защите данных: https://vdai.lrv.lt/

Ответственность

Вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности предоставляемых вами данных, за обеспечение точности, достоверности и полноты данных, переданных нам.

Если ваши персональные данные изменились, вы обязаны незамедлительно уведомить нас по электронной почте. Мы не несем ответственность за любые убытки или ущерб, возникшие из-за того, что вы предоставили неверные или неполные персональные данные или если вы не уведомили нас об изменении своих данных.

Политика использования файлов cookie

Если вы посещаете наш веб-сайт, обратите внимание, что мы используем файлы cookie.

Для получения дополнительной информации о том, как управлять настройками файлов cookie и предпочтениями браузера, а также как удалить файлы cookie с вашего устройства, ознакомьтесь с Политикой использования файлов cookie, размещенной на нашем сайте.

Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем обновлять или изменять данную Политику конфиденциальности в любое время.

Если вы хотите получать уведомления о внесении изменений в Политику конфиденциальности, пожалуйста, сообщите нам об этом по адресу электронной почты, указанному в разделе 2 Политики.